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Datensicherung – wichtig und leicht wie nie!

Im Zeitalter der preiswerten externen Festplatten ist Datensicherung so leicht wie nie. Vor allem ist es damit leicht, an die verlorenen Daten wieder dran zukommen. Anders als bei den früheren Sicherungen mit Bändern oder CDs geht es heute schnell und einfach auch große Datenmengen zu sichern.

Zu empfehlen ist eine externe Festplatte, die mindestens die gleiche Größe hat, wie die interne Platte des PC, die gesichert werden soll. Am besten eine, die keine eigene Stromversorgung benötigt (mit 2,5-Zoll-Festplatte drin, derzeit bis ca. 500 GB), der USB-Anschluss sorgt für den Strom, man braucht keine Steckdose. Gesichert werden müssen die eigenen Dokumente: Briefe, Tabellen, Bilder, Musik, Email, Banking Daten, usw.. Das Windows und Ihre Programme (Word, Works und Co) haben Sie auf Original Datenträgern (CD oder DVD), d.h. man muss sie nicht unbedingt sichern. Anders die selbst erstellten Fotos und Texte, die nicht – einfach - wieder hergestellt oder neu beschafft werden können.

Was ist zu beachten?

Das wichtigste für eine effektive Datensicherung: alle Dokumente immer konsequent in die „Eigenen Dateien“ und die dort angelegten Unterordner abspeichern. Vorteil: Man muss nur diesen Ordner mit einem speziellen Programm auf die externe Festplatte kopieren. Oft muss man suchen, wo ein Programm seine Daten abspeichert, manchmal kann man das dann recht einfach in die "Eigenen Dateien" umlegen, manchmal ist es aufwändiger oder geht gar nicht. Gelingt das nicht, weil man gar nicht weiss oder herausbekommt, wie eine spezielle Anwendung die Daten sichert (das Handbuch oder ein externer Berater helfen oft weiter), muss man den entsprechenden Programm-Ordner ebenfalls sichern, genauso wie den Ordner „C:\Dokumente und Einstellungen“, der ebenfalls versteckt wichtige Daten enthalten kann. Vor der Sicherung sind alle Programme zu beenden, damit keine Dateien gesperrt sind (Outlook, Word, etc.).

Welches Programm benutzen?

Ein schönes Programm, weil kostenlos und leistungsfähig, ist „SyncBack“. Es kann sowohl „kopieren“ als auch „synchronisieren“. Kopieren bedeutet, dass die interne Festplatte mit der externen Festplatte verglichen wird und alles, was auf der internen vorhanden ist, auf der externen aber noch nicht, per Kopiervorgang gesichert wird. Das hat den Vorteil, dass ab der zweiten Sicherung nur noch geänderte und neue Dokumente kopiert werden. Synchronisieren bedeutet: der Datenbestand der internen wird mit der externen Platte abgeglichen und beide immer identisch gehalten. Gelöschte Dateien auf der internen Platte werden extern ebenfalls gelöscht, neue Dokumente werden gesichert. Ich selbst mache immer beides gleichzeitig, einmal kopieren (zur Datensicherung), einmal synchronisieren (um schnell den aktuellen Datenbestand zurückspielen zu können), natürlich in zwei getrennten Ordnern auf der externen Festplatte. „SyncBack“ kann das alles auch gleichzeitig in einem Vorgang erledigen.

Wie oft sichern?

Eine pauschale Antwort gibt es hierfür nicht. Ich persönlich sichere wöchentlich, in einer kreativen Phase, in der ich viele Dateien erstelle oder bearbeite, auch schon mal täglich. Wer nicht permanent neue Dokumente erstellt oder fotografiert, der ist mit einmal im Monat gut bedient. Besser oft als selten, besser selten als gar nicht.

Wo findet man das Programm?

SyncBack V3.2.19.0 in deutsch (es gibt auch andere Sprachen) kann man hier herunterladen: http://www.2brightsparks.com/assets/software/SyncBack_Setup_DE.zip. Es ist „Freeware“ und kostet nichts.

Für die Datensicherung legt man ein oder mehrere Profile an, in denen man die zu sichernden Orte und die Zielorte definiert und dem Profil einen Namen gibt. Pro Profil kann ein Ordner (mit allen seinen Unterordnern) gesichert werden. Mehrere Profile können zu einer Gruppe verbunden und gleichzeitig gestartet werden. Ein Assistent hilft dabei.

Die im Text aufgeführten Internetadressen finden Sie auch auf der Homepage der Computerakademie Freiburg unter: www.computerakademie-freiburg.de und dort „Links“ zum einfacheren Anklicken. Ich aktualisiere diese Links in regelmäßigen Abständen. Eine Kurzanleitung finden Sie hier unter „Kurzanleitungen“.

Viel Spaß beim Datensichern wünscht Ihnen

Ihr Klaus-Dieter Käser

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